Microsoft Lens 让您可以轻松地从移动设备扫描、编辑和整理文档。
它的文本识别（OCR）功能允许您从打印或手写文档中快速提取信息。
与 OneDrive 和 OneNote 等服务的集成可增强对文件的管理和安全访问。
自从智能手机成为我们日常生活的一部分以来，无数的应用程序已经出现，使日常任务变得更加容易。在 扫描和组织文档的是 Office Lens，现在称为 Microsoft Lens。 有了它，任何人都可以将大量文书工作转换成有条理且实用的数字文件，而无需复杂的设备或先进的技术知识。
您想知道如何充分利用此工具以及它除了典型扫描之外还能提供哪些可能性吗？ 在本文中，我们将分解 Office Lens 的所有功能，其 技巧、高级选项及其最实用的用例，逐点解释，以便您可以组织、编辑、共享并在专业和个人方面充分利用它。此外，我们将向您展示该应用程序在您的移动设备上可以执行的所有操作以及如何将其与其他 Microsoft 应用程序和外部服务集成。
什么是 Microsoft Lens（以前称为 Office Lens）以及它用于什么？
Microsoft Lens 是微软开发的一款免费应用程序，适用于设备 安卓 y iOS，让您能够快速轻松地扫描和数字化文档。它的主要吸引力在于能够将手机照片转换为干净、实用的数字文件，消除阴影，校正角度，并使文档随时可以编辑、保存或共享。您将不再需要依赖笨重的扫描仪或最终在手机图库中丢失的模糊照片。
除了扫描之外，Lens 还进一步增强了其功能，允许直接转换为以下文件： PDF, Word 或幻灯片、文本提取（得益于光学字符识别或 OCR）、从名片中捕获信息以及与 OneNote 和 OneDrive 等服务直接集成。
该应用程序可自动识别文档、白板、收据、菜单、手写笔记甚至数学方程式的边缘。。捕捉时，调整亮度并纠正失真，以提供尽可能忠实于原始效果的结果，但要增强效果并准备进行数字处理。
Microsoft Lens 的一些主要优势包括能够从打印或手写文档中提取和编辑文本、将名片信息直接保存到地址簿、扫描二维码以及通过电子邮件、消息应用程序或云服务立即共享生成的文件。.
捕捉模式：适应各种需求
Microsoft Lens 提供多种捕捉模式以适应不同类型的文档或情况。。这种多样性使其成为一种多功能工具，因为它可以处理从发票到教室白板、名片、照片和二维码的所有内容。
主要模式有：
石板：非常适合 在白板或墙壁上记录笔记、图表或手绘图片，调整图像，使背景不刺眼，内容清晰可见。
文件：非常适合 扫描打印或书写的纸张，例如表格、合同、收据、菜单、小册子或任何需要数字化的纸张。。锐化小文本并优化清晰度和对比度。
操作：它汇集了智能功能，其中最突出的是 文本提取（OCR）、朗读、表格识别以及扫描二维码或联系信息.
名片：专为 扫描名片并将提取的信息保存为手机或 OneNote 中的新联系人，兼容多种语言。
照片：专为 拍摄常规照片，包括人物、风景、物体或任何场景的图像 您希望以最佳质量保存。
FastSupport 恶意软件：3 种有效删除方法一旦选择了适当的模式，只需聚焦于文档并确保轮廓在框架内对齐。。镜头会自动检测边缘，并允许您在捕捉最终图像之前调整取景，从而减少错误并改善结果。
如何使用 Microsoft Lens 逐步扫描文档
使用 Microsoft Lens 的扫描过程简单、直观，并且在大多数设备上都很相似。。您只需从您的手机商店下载该应用程序即可（Google Play（Android 版）或 App Store（iOS 版）), 打开它并授予使用相机和 存储.
扫描的基本步骤：
打开应用程序并选择拍摄模式 取决于文档的类型。
聚焦文档 并检查橙色框架是否正确定义边缘。
按下相机按钮拍照。如果您已经有图片，您还可以从移动图库导入图片。
调整边缘并根据需要编辑图像 （裁剪、旋转、应用过滤器、去除阴影或突出显示文本）。
以所需格式保存文件 （图像、PDF、Word、PowerPoint）在设备上、在 OneNote、OneDrive 中或直接通过电子邮件或消息共享。
最有价值的功能之一是后期编辑，它允许您在保存最终文件之前修改、注释或重新排列扫描的页面。。这使得创建多页文档或即时纠正小错误变得容易。
编辑和组织数字化文档
捕获一个或多个文档后，Microsoft Lens 提供了非常直观的编辑选项，与其他 应用 扫描。其中，可能性有：
调整裁剪区域以关注真正重要的内容，消除不需要的保证金或资金。
应用图像过滤器来提高可读性。例如，您可以将文档转换为黑白、增强对比度或调整手写文本的颜色。
旋转或删除页面 如果截图歪斜或者包含不必要的内容。
使用数字笔或键盘对文档进行注释，添加评论、突出显示或说明。.
通过拖动缩略图重新排列多页文档中的页面顺序.
一旦编辑完成， 您可以通过不同的方式保存最终作品：在您的移动图库中、在云端（OneDrive 或 OneNote）中、作为 PDF 文件或可编辑的 Word 或 PowerPoint 文档中，具体取决于最适合您的方式。
另一个高级功能是 编辑的可能性 PDF文件 使用 Lens 创建的现有。您可以添加新页面、删除或重新排序现有页面，并保存更新的结果，而无需离开应用程序。
使用 Microsoft Lens 进行文本识别和提取 (OCR)
Microsoft Lens 最强大的功能之一是其光学字符识别 (OCR) 引擎，它允许您从任何扫描文档中提取文本，无论是打印的还是手写的。。此功能对于重复使用信息、创建可编辑文件和共享内容至关重要，无需手动转录。
¿科莫相容于？
进入操作模式并选择文本功能.
将相机对准要提取文本的文档或书籍 并拍照。
根据边缘调整图像中哪部分包含相关文本 然后点击继续。
只需几秒钟，Lens 就会处理图像并在屏幕上显示数字化文本。.
您可以将文本复制到 剪贴板 你的手机 将其粘贴到 Word、Notes、Messages 等其他应用程序中，甚至通过电子邮件共享， WhatsApp 或电报。
在 Mac 上设置 Chromecast 的最佳方式此功能非常适合将书籍、笔记、报告、食谱或任何需要快速重复使用内容的印刷材料数字化。。此外，它还支持多种语言，包括德语、英语、西班牙语、中文等等。
名片扫描和联系人管理
Microsoft Lens 不仅适用于纸质文档，在扫描名片时也特别有效。。如果您在会议、研讨会或其他专业活动中经常收到大量消息，您就会知道丢失它们或没有时间将它们传输到手机的通讯录是多么容易。
具有名片模式，你只需对焦卡片并拍照即可；该应用程序将自动提取信息（姓名、电话号码、电子邮件、公司等），并允许您将其保存为手机或 OneNote 上的新联系人。这样，您就可以使您的联系人网络始终保持最新、有序且不会丢失。
此功能支持多种语言的卡片，对于参加活动或管理的专业人士特别有用 数据库 客户的.
捕获并数字化白板和手写笔记
如果您曾经参加过会议、课堂或头脑风暴会议，那么您可能已经看到过白板上写满了想法、图表或方程式。。 Microsoft Lens 采用了特殊的模式来捕捉白板或光滑表面，调整亮度和颜色，以便即使是用记号笔在反光背景上书写的笔记和图画也清晰可辨。
一旦数字化，这些图像就可以轻松编辑、注释和共享。，让创意保持正轨，让团队能够随时随地继续开展工作。此外，它们可以直接集成到演示文稿或协作文档中。
表格和结构化信息的识别和数字化
Lens 的另一个智能功能是能够识别打印的表格并将其提取为可编辑数据。。在学术和专业环境中，当需要将时间表、列表、结果、预算或任何以行和列组织的信息数字化时，这很有用。
在表格模式下捕获图像后， 该应用程序检测结构并允许您复制或共享生成的表，并可以选择将其导出到 Excel 或其他数据管理工具。.
这节省了大量时间并消除了手动转录数据时经常发生的错误。
大声朗读和无障碍
Lens 旨在成为人人皆可访问的工具。其最有趣的模式之一是阅读，它使用沉浸式阅读器功能大声朗读捕获的文本。此选项对于有视觉或阅读障碍的人非常有帮助，并且在执行其他任务时查看长文本也很有用。
大声朗读通过自定义选项进行补充，例如更改文本的大小、字体或间距，从而改善用户体验。
此外，该应用程序可以与 Android 或 iOS 操作系统的辅助功能集成。，允许通过蓝牙键盘或 USB 以及 TalkBack 等支持技术。
二维码扫描
Lens 中的二维码扫描功能是日常生活中最有用的功能之一。。无论您是访问数字菜单、下载应用程序还是共享链接而无需输入，只需选择二维码模式并关注代码即可。该应用程序会自动扫描它，并允许您复制或与设备上安装的任何其他应用程序共享所获取的信息。
与 Office、OneDrive、OneNote 和云存储集成
Microsoft Lens 的保存和与其他 Microsoft 应用程序和服务的集成功能是其强项之一。。扫描并编辑文档后，您可以自动将其保存到：
OneNote中：将笔记或数字化信息与您的其他笔记一起存档、搜索和组织。
OneDrive：将您的所有文档同步到云端并从任何设备访问它们。
Word 或 PowerPoint：将扫描的文档转换为完全可编辑的文件，以备协作或演示。
PDF：轻松共享保留其原始格式或需要存档且不丢失其结构的文档。
如何防止搭载英特尔 Iris Xe Graphics 的笔记本电脑过热当您保存到 Word 或 PowerPoint 时，OCR 不仅可以检测文本，还可以检测文档的布局和结构，让您可以像自己从头开始创建文档一样对其进行编辑。。文件通常存储在 OneDrive 文档文件夹中，以便于从任何地方进行管理和访问。
PDF 格式对于发送报告、合同或需要进行数字签名或打印而不修改内容的文档特别有用。
语言、支持和技术援助
Microsoft Lens 的光学字符识别支持多种语言，使其在个人、教育和商业环境中都很有用。。支持的打印文本语言包括德语、中文、韩语、丹麦语、西班牙语、法语、希腊语、英语、意大利语、日语、荷兰语、葡萄牙语、俄语、瑞典语、土耳其语等等。
对于手写文本识别，该应用程序主要擅长英语。。而对于名片，支持的语言有德语、简体中文、西班牙语和英语。
如有疑问或技术问题， 可以通过电子邮件和应用程序自己的帮助中心轻松获得官方 Microsoft Lens 支持。。此外，用户社区经常在论坛和专业网站上分享技巧和解决方案。
充分利用 Office Lens 的技巧和窍门
为了帮助你充分利用 Microsoft Lens，以下是精选 实用技巧和建议:
扫描前准备表面：确保文件光线充足且无皱纹。平坦且光线充足的表面可以提高扫描质量。
根据文档类型使用适当的模式：这样您将获得最佳结果并节省后期编辑的时间。
保存前务必检查边缘。如果自动检测不完美，请手动调整。
尽可能保存到云端：这样，您将获得备份并可从其他设备立即访问。
检查应用权限 允许存储和访问相机。如果遇到问题，请尝试更新应用程序或重启手机。
探索高级模式，例如大声朗读或提取特定任务的表格.
将 Lens 集成到您的 OneNote 和 OneDrive 工作流程中，以自动化文件组织。.
由于其简单性、多功能性以及文本和结构识别的强大功能， Microsoft Lens 已成为学生、专业人士以及任何想要保持文档井然有序并随时可用的人的必备应用程序之一。。无论您的目标是什么，它的功能范围涵盖了基本和高级需求，促进了向数字世界的过渡并利用您周围的所有信息。
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